上に立つ者は大変かも？ぞうのブログの部屋/ウェブリブログ

上に立つ者は大変かも？

<< 作成日時： 2006/04/12 23:35 >>

昨日は昼過ぎから夜にかけて台風並みの暴風雨に見舞われまして、仕事帰りに予定していたスポクラ行きも取りやめとなりましたが（せっかく定時で帰れたのに～）みなさんの所はいかがでしたでしょうか…

あっ、タイトルは今日の仕事ネタなのですが、午後からは監査がありました。

監査という言葉は聞いた事のある方も多いかと思いますが、簡単にいいますと、きちんと仕事をしているかどうか監事さんがチェックされるのですが、ウチの職場では月１回のペースで何らかの監査が入りまして、今回の監査は本部付けの監事さん（親会社の重役上がりのOBの方がほどんど）１月と２月の予算の執行状況を重点的に見られる監査ですので、事前の資料作成や監事さんからの質問が入った時に答えるための準備などで何かと大変です（＞_＜）

と言いつつ、監査の準備などの担当は１年前の事務分担総入れ替えで相方の先輩となりましたので、自分はあまり大変ではないのですが（おぃおぃ）資料の説明などは４月に転任してきたばかりの部長さんが行いますので、上司は部長室に頻繁に呼ばれたりして大変そうでした（＾＾；
（４月に赴任したばかりなのに前年度の１月・２月の状況を説明しなければならないですので、状況を把握するだけでも、かなり大変なのは容易に想像できます…）

そんなこんなで新年度のバタバタ状態も落ち着かないまま監査の当日を迎える事に…

今回の監査はウチの職場と同じ部内の別の営業所と合同で行われまして、営業所からは所長さんと担当係長さんがお越しになるのですが、当日の朝になってから監事さんの一方的な都合で時間が30分早まる事になりまして、慌てて遠方からお越しの所長さんにも連絡を取ろうとするのですが、結局連絡が取れずに所長さんは少し遅刻をしてしまいました。

これだけで済めば、監事さんが急に予定変更した結果ですので、遅刻をしても仕方のない状況だったのですが、実は所長さんも４月に別の職場から転勤＆昇進したばかりの方で、しかも監査の場で監事さんに説明するのは初めて…

そんな状況で、自分以外の全員が揃っている部長の説明が始まってしまっている状況を見て、すっかり緊張してしまったのか、所長さんの説明の番になったら、資料を読むだけの箇所も読み間違えを連発されてしまい、普段は説明の時間中だけは黙って聞いているハズの監事さんも

「今は何ページの説明をしているんだ！」

「数字の桁がズレていないか！」

と、かなり強い口調で言ってくる異例の事態へ…（＠＠；
（現在の部署への配属となって４年目で、監査には何度か出席しましたが、こんな状況になったのは初めてです…）

なんとか説明が終わった後でも怒りが収まらないのか、

「前の所長は、こんな間違い一度もしなかったし、この場に出ている全員に対しても失礼だぞ！」

「説明も資料を読んでいるだけで心がこもっていない！　事前の準備を全然していないだろう！」

と、さんざんまくしたてられる事となって、ただでさえ初めての緊張する場であるのに、これだけダメ出しされてしまった所長さんがかわいそう（；_；）

監査が終わって監事さんが退席された後も、残っていたメンバー（今回は副課長以上の全員と所長さんの部下の係長さんとウチの担当部署が出席）でフォローはしたものの、ショックはかなり大きかった事は容易に想像つくのですが（もし自分が所長さんの立場だったとしたら、やっぱり何もできなかったと思うので…）次回の監査までは時間もありますので、これからも頑張って仕事して、早く新しい職場に馴染んでいってほしいと思いますp（＾＾）q

それにしても、今回の件を通しても思うのが、やっぱり「○長」など、役職には就くモノではないですね（＾＾；

個人的にも仕事で責任感が掛かっていくよりも、最低限の仕事をして、ある程度の給料さえもらえれば、仕事よりもスポクラへ行ってエアロがしたい方ですので（やっぱり本部はおろか、今の部署でも荷が重いかも…）これからもやらなければいけない仕事だけはきちんとやりつつも、気楽に過ごしていきたいと思います（＾_＾）/^^^

（記事追加）
いつもお世話になっているエンピロさんから、今回の記事の参考に「怒る」と「叱る」の違いについて紹介してほしいとの事でしたので、関連記事として紹介しときます（＾_＾）/^^^

●関連記事
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コメント（16件）

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そんな風に強く言われちゃったら、所長さんも、かえって緊張しちゃいますね。大変だなぁ。	はるぴょん 2006/04/13 00:57
でもやっぱり、３０分早まったといえ、少し遅刻という事は、もともとの予定時間ぎりぎりに、来られたことでは？初めての場所、赴任したて、しかも監査となると、よほどの事前準備をしてあるか、始業時刻には来て、準備するものじゃないかなあ。叱咤されても仕方ないような… それにしても、ぞうさん。「最低限の仕事をして、ある程度の……」って。（笑）はっきり言いますネエ。私もそう思います。生活の質を向上させるための仕事でありたいですね。	きこ 2006/04/13 01:36
監査の方は、故意に時間をずらして、状況を確認したかも知れませんね。お疲れ様でした。m(_ _)m	*ken URL 2006/04/13 12:16
＞はるぴょんさんそおなんですよ～！まさに恫喝という感じでしたので、直接言われてしまった所長さんは本当に災難だったと思います（ぶるぶる）	ぞう＠管理者 URL 2006/04/13 22:05
＞きこさん相変わらず鋭いコメントですね（＾＾；と言いつつ、今回の件に関しては自分も同感かも… 自分も前回の出張した時は、初めて行く所であり、遅刻は許されない用件でしたので、交通渋滞などで遅れても間に合うように、開始時間の30分前には到着するように準備して出かけましたし、今回の所長さんの説明を聞いても、事前の勉強をあまりしていなかったのは自分にも分かりましたので、今回の一件で気持ちを入れ替えて仕事に取り組んでほしいですねp（＾＾）q いずれにしても仕事は大変な事が多いですが、お互いにエアロの遠征も多いですので、頑張って仕事をして、またどこかの大会かセミナーで一緒にエアロをやりましょう（＾_＾）/^^^	ぞう＠管理者 URL 2006/04/13 22:12
＞*kenさん時間が早まったのは、本部の担当者から聞いた話では、名古屋市内からの移動時間がかかるため早く切り上げて帰りたいという監事さんのワガママのよぉですが（爆）思わぬ所で状況を確認できたのは確かなのかもしれませんね（＾＾；いずれにしても、いつもとは違った所で疲れてしまった監査でした（＠＠；	ぞう＠管理者 URL 2006/04/13 22:16
うちの会社も本社や各事業所の輪番によるISOの定期監査・審査が毎月のように行われます。日常業務のほかに、プラスされ負担がかかってます。	Ｂ高 2006/04/13 22:32
奇遇ですね。ウチも今日と明日監査です。といっても内部監査（下半期決算監査）で気が楽です。県の常例検査（年１回）やたまにやる行政評価事務所（総務庁）の監察ともなるとピリピリムードです。私の課はきょう終わりました。当日の朝になってから監事の一方的な都合で時間が30分早まったのに「何様の気しているんだ」と言ってやりたいね。前に書いた「怒る」と「叱る」の違いを皆に教えてあげてよ。監事に直接はいえないだろうから。教訓や戒めとして指導するなら「言い方」ってものがあるんだ。大勢の前で「槍玉」にあげたところで、誰もいい印象が残るはずもない。	エンピロ 2006/04/13 22:42
＞Ｂ高さんやっぱり同じような監査は、どこの職場でもやっているのですね… こちらは監査も仕事のウチと考えているモノの、日常的な業務が忙しい時に監査が入ると、やっぱり大変です（＞_＜）	ぞう＠管理者 URL 2006/04/13 23:32
＞エンピロさんこちらも説明不足というよりも詳しく書かなかったのですが、今回の監査は内部監査の部類で、外部の監査は年によって当たるかどうかですので、まだいいのかもしれませんね（＾＾；「怒る」と「叱る」の違いについては以前エンピロさんの所で拝見して、自分もその通りだと思いましたが、今回の件でいえば、開始が30分早まった結果、所長さんが遅刻となった事については不問だったものの、本来の仕事である監事さんへの説明が全然できていなかった事は叱られても仕方ない所ですので「どっちもどっち」という感じでしょうか（＾＾；ただ、みなさんの目の前で監事さんが恫喝まがいに言われた事は、やっぱり「怒る」の部類に入りそうですし、適切な対応とはいえないですよね（＾＾；；；というワケで、以前書かれた「怒る」と「叱る」の違いについては関連記事として追加紹介させて頂きます（＾_＾）/^^^	ぞう＠管理者 URL 2006/04/13 23:42
関連記事にまで追加していただきありがとうございました。	エンピロ 2006/04/14 07:58
＞エンピロさんいえいえ（＾＾；またこれからもいろいろ教えてくださいね（＾_＾）/^^^	ぞう＠管理者 URL 2006/04/14 23:30
ちょっとご無沙汰してました（レース編みやらなにやらで＾＾；）監査、うちもしょっちゅうあったかも。特にＩＳＯの資格を取ってからは品質管理の監査がめちゃめちゃ厳しくてー。お茶出しまで口出しされるのですよ（爆）←監査官の接待のお茶やらお世話やらの所長さんもなんだか被害者って感じがしますね・・偉くなると風当たりも強くなるから大変ですね（＾＾；エンピロさんの「怒る」「叱る」の記事は面白かったですね。同時に叱られ上手、叱り上手にもなれたらいいなと思いました（＾＾）	ジュリア URL 2006/04/15 23:11
ご無沙汰しました　わびすけ庭復活しました怒ると叱るの違い・・間違いを正す為に叱る　腹が立つから怒る言葉で一番難しいのはハイとイイエだと思うけど似たような意味で叱ると怒るは難しいですね	わびすけ 2006/04/16 14:43
＞ジュリアさんジュリアさんの所も監査は大変そうですが、お茶出しまで口出しするのは行き過ぎですよね（＠＠；所長さんは４月に昇格したばかりの方でしたので、気を引き締めてもらう意味で、ひどく言われてしまった所もあると思うのですが、参加者全員の前で怒られていたのは、やっぱりかわいそうでした… エンピロさんへの記事の感想もありがとうございます。自分も叱り上手にはなりたいと思いますが、叱られ上手はなるよりも、叱られずに済ませたくなる方かもしれません（おぃおぃ）	ぞう＠管理者 URL 2006/04/16 23:56
＞わびすけさんたしかに「はい」と「いいえ」も相反する言葉で分かりやすそうに見えても使い方は難しいのかもしれませんね… それはともかくとして「わびすけ庭」の復活、おめでとうございます（＾-＾）／□☆ ホームページの管理も何かと大変ですが、ネットのように文章のみの世界となると、キモチを正確に伝える事はさらに難しくなると思いますので、これからもお互いに、さらに多くの方から愛されるホームーページとなるよう頑張っていきましょうp（＾＾）q	ぞう＠管理者 URL 2006/04/17 00:01

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